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新三卷本《中國檔案事業(yè)史》制定撰寫《凡例》

2013年04月24日08:01來源:全國哲學(xué)社會科學(xué)工作辦公室

國家社會科學(xué)基金重大項目《中國檔案事業(yè)史》的中心,是將中國檔案事業(yè)史分為中國檔案史、中國檔案管理史和中國檔案學(xué)史三個專題史,每專題一卷,共計三卷。目前課題組已完成新三卷本《中國檔案事業(yè)史》發(fā)凡起例的工作,為項目順利開展確立了綱領(lǐng)和細則!斗怖穬(nèi)容如下:

一、《中國檔案事業(yè)史》的時間斷限和內(nèi)容主線

1、《中國檔案事業(yè)史》是自古代檔案和檔案工作產(chǎn)生以來,中國檔案、檔案管理、檔案學(xué)發(fā)展和演變的專業(yè)歷史。其上限自漢字的發(fā)明和使用、檔案和檔案管理的產(chǎn)生開始,下限至2008年。檔案界當(dāng)下可能產(chǎn)生深遠影響的重大事件、制度舉措、學(xué)術(shù)思想等,也可酌情納入。

2、《中國檔案事業(yè)史》分作中國檔案史、中國檔案管理史和中國檔案學(xué)史三個專題史。

檔案本身的面貌是不同歷史時期獲得歷史認知的基礎(chǔ)和起點,中國檔案史是中國檔案事業(yè)史研究的基礎(chǔ)。檔案管理史則是將不同歷史時期檔案管理活動以及與管理活動相關(guān)的各要素組織起來,展現(xiàn)不同時期檔案事業(yè)的多維層面。檔案學(xué)史則是探討不同歷史時期來自不同領(lǐng)域的研究主體對檔案和檔案管理活動的理性認識,以及得到的系統(tǒng)化的知識。從研究視線上看,“三史”之間是既密切聯(lián)系又相對獨立的逐層遞進關(guān)系。

3、《中國檔案事業(yè)史》不僅是一部檔案事業(yè)專門史,還是一部從檔案的視角探討中華文明發(fā)展軌跡和脈絡(luò)的文明史。

檔案是中華文明的源頭和核心載體,其所承載的內(nèi)容是中華文明的精髓。檔案和檔案事業(yè)對維護中華文明一貫性和穩(wěn)定性曾起到關(guān)鍵的歷史作用。通過研究中國檔案事業(yè)發(fā)展的歷史,追尋中華文明發(fā)展脈絡(luò)和特征,探討檔案在傳統(tǒng)文化構(gòu)建中的地位、作用及影響。

3、《中國檔案事業(yè)史》編寫緊扣兩條“主線”。第一條“主線”是,梳理和總結(jié)中國檔案事業(yè)發(fā)展脈絡(luò)和歷史規(guī)律;第二條“主線”是,探索中華文明和中國檔案事業(yè)之間的互動關(guān)系。

二、《中國檔案事業(yè)史》的體裁和體例

1、《中國檔案事業(yè)史》分為三卷:第一卷《中國檔案史》;第二卷《中國檔案管理史》;第三卷《中國檔案學(xué)史》。

2、第一卷《中國檔案史》采取通史與專題相結(jié)合的體裁。

“通史”篇,以文字解析、敘述評論為主,輔以圖片。此體裁能表現(xiàn)檔案總體發(fā)展演變的歷史脈絡(luò),不僅有對每一政權(quán)檔案立體的全面綜述,且可呈現(xiàn)前后連接、上下貫通的縱向發(fā)展線索。它還便于從檔案的角度揭示中華文明的連續(xù)性和一貫性。總的安排為:按照歷史時期先后為序,分為夏朝、商朝、西周王朝、春秋戰(zhàn)國、秦朝、兩漢、魏晉南北朝、隋唐時期、宋朝、遼西夏金朝、元朝、明朝、清朝、民國時期、中華人民共和國時期等共計二十章(其中民國時期分設(shè)三章,中華人民共和國時期分設(shè)四章)。章下根據(jù)不同歷史時期的時代特色,分設(shè)若干節(jié)。每章內(nèi)容涉及:(1)各時期的歷史概況,如社會生產(chǎn)、政治制度、思想文化等;(2)各歷史時期檔案存在狀況。從兩條線展開:①檔案制成材料(載體)的發(fā)展演變,從原始檔案(甲骨、金文、簡牘、石刻等)到傳統(tǒng)檔案(紙質(zhì)檔案),直至現(xiàn)代檔案(聲像檔案、電子檔案等);②檔案內(nèi)容(信息)。檔案分類可從多維度多層面進行,本卷僅從檔案承載的內(nèi)容進行分類。據(jù)此,無論從檔案內(nèi)容涉及的范圍,還是檔案內(nèi)容反映的社會性質(zhì),可歸納為兩大類:即政務(wù)檔案和專門檔案。前者與文書為同一事物的兩個階段,即文書處理過程中自然形成的。后者多數(shù)則是處理某種專門事務(wù)(如賦役檔案、律法檔案等),或是前人檔案意識的產(chǎn)物(如記注、譜牒等)。(3)該時期檔案(具體一件,或檔案整體)對社會歷史發(fā)展的影響和作用,即在檔案的發(fā)展演變中探求其與社會諸因素的辯證關(guān)系,說明它們既是這一階段文明發(fā)展的產(chǎn)物,又促進了這一歷史時期文明的發(fā)展。(4)該時期現(xiàn)存歷史檔案簡介。(5)精選歷史檔案圖片及述評。

“專題”篇。反映某一研究對象縱向發(fā)展線索。如某一載體從產(chǎn)生到消亡的全過程,或展示新載體的發(fā)展未來;某一文種、某一專門檔案的發(fā)展演變的歷史過程。此體裁力求對某一事物內(nèi)在發(fā)展動因有更深入的剖析。體例為:每個專題設(shè)一章。如以專門檔案計,可分設(shè)記注、律法、戶籍、賦役、輿圖、譜牒、甲歷、民族等專門檔案研究。

第一卷附“現(xiàn)存中國歷史檔案調(diào)查報告(包括國外與港澳臺地區(qū))”。

3、第二卷《中國檔案管理史》采取通史與專題相結(jié)合的體裁。

“通史”篇。其下按照歷史時期分為夏朝、商朝、西周王朝、春秋戰(zhàn)國、秦朝、兩漢、魏晉南北朝、隋唐時期、宋朝、遼西夏金朝、元朝、明朝、清朝、民國時期、中華人民共和國時期等共計二十章(其中民國時期三章,中華人民共和國時期分四章)。章下根據(jù)不同歷史時期的時代特色,分設(shè)若干節(jié)。其內(nèi)容涉及:(1)各時期的歷史概況,突出政治制度和職官;(2)各歷史時期的文書處理制度;(3)歷代文檔職官職任、地位、作用的演變,及其與政治、經(jīng)濟、文化等方面的關(guān)系;(4)歷代檔案的收集、歷代檔案的保管、現(xiàn)行機關(guān)文書保管、專門檔案館庫設(shè)置、歷代檔案的利用(政務(wù)活動的利用和文化學(xué)術(shù)方面的利用);(5)歷代統(tǒng)治者與檔案事業(yè)的關(guān)系(包括檔案事業(yè)的建設(shè)與破壞,對文明興衰的影響)等;(6)歷代的檔案重大事件;(7)所述制度對傳承、弘揚中華文明的無可替代的重大影響和作用。

“專題”篇。每個專題設(shè)一章。暫設(shè)如下專題:我國古代檔案管理與中華文明特質(zhì)的關(guān)系、論中華文明興衰與檔案事業(yè)、論我國古代(近代、現(xiàn)代)檔案管理的歷史特點、典制律令與我國古代檔案管理、略論賦役檔案與我國古代社會、關(guān)于我國古代(近代、現(xiàn)代)檔案收集的研究、論我國古代(近代、現(xiàn)代)檔案保管的歷史特點——兼論我國歷史上檔案館庫的建設(shè)、論我國古代檔案的政務(wù)利用、論我國古代檔案的政務(wù)利用、宋代檔案利用研究、民國時期歷史檔案整理研究、簡析我國現(xiàn)存歷史檔案——兼論“史存檔消”的歷史現(xiàn)象。

4、第三卷《中國檔案學(xué)史》按照檔案學(xué)自身發(fā)展演變的軌跡分為《中國古代檔案學(xué)史》、《中國近代檔案學(xué)史》和《中國現(xiàn)代檔案學(xué)史》上中下三篇。

《中國古代檔案學(xué)史篇》,通過對文獻資料的全面把握,搜集中國古代檔案學(xué)的眾多文本,理清中國古代檔案學(xué)發(fā)展演變的脈絡(luò),探尋中國古代檔案學(xué)特有的表達方式,再現(xiàn)中國古代檔案學(xué)的整體面貌和知識結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)之上,找尋中國檔案學(xué)的歷史傳統(tǒng),為發(fā)展現(xiàn)代檔案學(xué)和構(gòu)筑中國特色的檔案學(xué)提供歷史借鑒和研究基礎(chǔ)。

《中國近代檔案學(xué)史篇》,探討中國近代檔案學(xué)產(chǎn)生的推動因素和發(fā)展階段;中國近代“檔案學(xué)”學(xué)科概念的提出與學(xué)科獨立地位的確立;中國近代檔案學(xué)的學(xué)科知識體系、研究方法、學(xué)術(shù)成績和學(xué)術(shù)傳統(tǒng);近代檔案學(xué)者個案研究,分析其從事檔案學(xué)研究的學(xué)術(shù)歷程、學(xué)術(shù)成果以及學(xué)術(shù)影響等。

《中國現(xiàn)代檔案學(xué)史篇》,探討中國現(xiàn)代檔案學(xué)產(chǎn)生的背景和發(fā)展脈絡(luò)、學(xué)科體系、學(xué)術(shù)成就、利弊得失、發(fā)展趨勢以及與國際檔案學(xué)界、相關(guān)學(xué)科的關(guān)系等;現(xiàn)代檔案學(xué)者個案研究。

5、章節(jié)標題居中。節(jié)下標題,空兩格書寫。其標序如下:

第一層:一、二、三、……

第二層:(一)(二)(三)……

第三層:1、2、3、……

第四層:(1)(2)(3)……

6、每章字數(shù)1.5萬字到2.5萬字之間。

三、《中國檔案事業(yè)史》的材料和觀點

1、全面搜集相關(guān)史料,掌握學(xué)術(shù)最前沿,尤其是史學(xué)界的最新研究成果和新材料。對于研究材料,詳加考辨,通過分析歸納,得出可靠的歷史結(jié)論。

2、遵循歷史與邏輯相統(tǒng)一的原則,在歷史發(fā)展進程中論事評史,在學(xué)術(shù)思想演進中辨名析理。嚴謹求實,忌脫離歷史史實的空泛理論,忌脫離材料根據(jù)的主觀臆測。

3、考異:多說擇一而存,說明依據(jù)和理由,并簡介其它各說,或闡釋自己觀點,提出新結(jié)論。

4、各朝代、各政權(quán)的文種或檔案只闡釋其當(dāng)朝當(dāng)代的名稱功能和歷史影響等,一般不進行溯源。

四、《中國檔案事業(yè)史》的語體和文風(fēng)

1、《中國檔案事業(yè)史》寫作使用現(xiàn)代漢語書面語。

2、《中國檔案事業(yè)史》文字表述力求準確簡潔,樸實流暢,邏輯清楚,條理明晰。

五《中國檔案事業(yè)史》的引文和注釋

1、引文以原始文獻為據(jù),核實準確無誤。引用古籍文獻,選擇善本或通行本。

2、注釋采用腳注。注碼采用圈碼,即①②③④……。每頁重新編號。

3、注釋規(guī)范如下:

古代著作

作者朝代、作者,書名,卷次,篇名,版本,頁碼。如:

【清】陳宏謀:《培遠堂偶存稿》文檄卷二,《清厘各屬案卷檄》,清乾隆刻本。

【清】梁章鉅:《樞垣紀略》卷一,《訓(xùn)諭》,中華書局校點本,1984年,第7頁。

近代以來著作

作者,書名,卷(冊)次,出版單位,出版年份,頁碼。如:

周雪恒:《中國檔案事業(yè)史》,中國人民大學(xué)出版社,1994年,第7頁。

(3)期刊論文

作者,篇名,發(fā)表期刊、刊次,如:

周雪恒:《古代政治與文檔官吏》,《檔案學(xué)通訊》1994年第3期;

(4)學(xué)位論文

作者,篇名,學(xué)校,學(xué)位,年份。如:

李曉菊:《宋代檔案文獻編纂研究》,中國人民大學(xué)博士學(xué)位論文, 2004年。

(5)析出文獻

作者,析出文獻名,書名,卷(冊)次,出版單位,出版年份,頁碼。如:

【漢】司馬遷:《報任少卿書》,【梁】蕭統(tǒng)編《文選》卷四十一,上海古籍出版社,1998年,第333頁。

(6)譯著和外文著作

作者國別,作者,書名,譯者,卷(冊)次,出版單位,出版年份,頁碼。如:

【日】永田英正:《居延漢簡研究》(張學(xué)鋒譯)上冊,廣西師范大學(xué)出版社,2007年,第7頁。

(項目組供稿)

(責(zé)編:秦華)