《<中國檔案事業(yè)史>編寫凡例》修訂完成

根據(jù)2012年10月22日至23日召開的項目學(xué)術(shù)討論會與12月初召開的專家座談會會議精神，以及近兩年來項目研究中遇到的新問題，中國檔案事業(yè)史課題組對《<中國檔案事業(yè)史>編寫凡例》作了較大修訂。這次修訂最大改動之處在于，是將《中國檔案事業(yè)史》由3卷增至12卷，通史與專題分別成書。新修訂《凡例》如下：

一、 《中國檔案事業(yè)史》的時間斷限和內(nèi)容主線

1.《中國檔案事業(yè)史》是自古代檔案和檔案工作產(chǎn)生以來，中國檔案、檔案管理、檔案學(xué)發(fā)展和演變的專業(yè)史。其上限自漢字的發(fā)明和使用、檔案和檔案管理的產(chǎn)生開始，下限至2008年。檔案界當(dāng)下可能產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的重大事件、制度舉措、學(xué)術(shù)思想等，也可酌情納入。

2.《中國檔案事業(yè)史》分作中國檔案史、中國檔案管理史和中國檔案學(xué)史三個專門史。

檔案本身的面貌是不同歷史時期獲得歷史認(rèn)知的基礎(chǔ)和起點，中國檔案史是中國檔案事業(yè)史研究的基礎(chǔ)。檔案管理史則是將不同歷史時期檔案管理活動以及與管理活動相關(guān)的各要素組織起來，展現(xiàn)不同時期檔案事業(yè)的多維層面。檔案學(xué)史則是探討不同歷史時期來自不同領(lǐng)域的研究主體對檔案和檔案管理活動的理性認(rèn)識，以及得到的系統(tǒng)化的知識。從研究視線上看，“三史”之間是既密切聯(lián)系又相對獨立的逐層遞進(jìn)關(guān)系。

3.《中國檔案事業(yè)史》不僅是一部檔案事業(yè)專門史，還是一部從檔案的視角探討中華文明發(fā)展軌跡和脈絡(luò)的文明史。

檔案是中華文明的核心載體，其所承載的內(nèi)容是中華文明的精髓。檔案和檔案事業(yè)對維護中華文明一貫性和穩(wěn)定性曾起到關(guān)鍵的歷史作用。通過研究中國檔案事業(yè)發(fā)展的歷史，追尋中華文明發(fā)展脈絡(luò)和特征，探討其在傳統(tǒng)文化構(gòu)建中的地位、作用及影響。

4.《中國檔案事業(yè)史》編寫緊扣兩條“主線”。第一條“主線”是，梳理和總結(jié)中國檔案事業(yè)發(fā)展脈絡(luò)和歷史規(guī)律；第二條“主線”是，探索中華文明和中國檔案事業(yè)之間的互動關(guān)系。

二、 《中國檔案事業(yè)史》的體裁和體例

《中國檔案事業(yè)史》分為上述三部專門史，另附《中國檔案事業(yè)史專論》。

1.《中國檔案史》采用通史體裁

以文字解析、敘述評論為主，輔以圖片。此體裁能表現(xiàn)檔案總體發(fā)展演變的歷史脈絡(luò)，不僅有對每一政權(quán)檔案立體的全面綜述，且可呈現(xiàn)前后連接、上下貫通的縱向發(fā)展線索。它還便于從檔案的角度揭示中華文明的連續(xù)性和一貫性�？偟陌才艦椋喊凑諝v史時期先后為序，分為夏商至宋元卷、明清卷、中華民國卷、中華人民共和國卷，共四卷，每卷下設(shè)若干章節(jié)（其中夏商至宋元卷按照朝代設(shè)立章目）。每章內(nèi)容涉及：（1）各時期文書、檔案產(chǎn)生的社會歷史條件，包括：①各時期政治制度、國家機關(guān)中文檔機構(gòu)的設(shè)置 ②各時期社會經(jīng)濟文化等狀況；（2）各歷史時期文書、檔案存在狀況。從兩條線展開：①檔案制成材料（載體）的發(fā)展演變，從原始檔案（甲骨、金文、簡牘、石刻等）到傳統(tǒng)檔案（紙質(zhì)檔案），直至現(xiàn)代檔案（聲像檔案、電子檔案等）；②檔案內(nèi)容（信息）。檔案分類可從多維度多層面進(jìn)行，《中國檔案史》僅從檔案承載的內(nèi)容進(jìn)行分類。據(jù)此，無論從檔案內(nèi)容涉及的范圍，還是檔案內(nèi)容反映的社會性質(zhì)，可歸納為兩大類：即政務(wù)檔案和專門檔案。前者與文書為同一事物的兩個階段，即文書處理過程中自然形成的。后者多數(shù)則是處理某種專門事務(wù)（如賦役檔案、律法檔案等），或是前人檔案意識的產(chǎn)物（如記注、譜牒等）。（3）該時期檔案（具體一件，或檔案整體）對社會歷史發(fā)展的影響和作用，即在檔案的發(fā)展演變中探求其與社會諸因素的辯證關(guān)系，說明它們既是這一階段文明發(fā)展的產(chǎn)物，又促進(jìn)了這一歷史時期文明的發(fā)展。（4）該時期重大檔案事件述評。（5）現(xiàn)存歷史檔案簡介（包括出土地、現(xiàn)藏地、數(shù)量、種類、主要內(nèi)容、價值、著錄情況等）。（6）精選歷史檔案圖片及述評。原則上每個歷史時期選取5-10幅，增減視該時期檔案史料狀況而定。圖片應(yīng)具典型性、代表性，盡可能在存世檔案中選取，如果存世檔案中缺乏，則可選取文例。

《中國檔案史》后附《現(xiàn)存中國歷史檔案調(diào)查報告》（包括國外與港澳臺地區(qū)）。

2.《中國檔案管理史》采用通史體裁

按照歷史時期先后為序，分為先秦至宋元卷、明清卷、中華民國卷、中華人民共和國卷，共四卷，每卷下設(shè)若干章節(jié)（其中先秦至宋元卷按照朝代設(shè)立章目）。其內(nèi)容涉及：（1）各時期的政治制度及國家機關(guān)中文檔機構(gòu)和文檔職官的設(shè)置；（2）各歷史時期的文書處理制度；（3）歷代文檔職官職任、地位、作用的演變，及其與政治、經(jīng)濟、文化等方面的關(guān)系；（4）歷代檔案的收集、歷代檔案的保管（現(xiàn)行機關(guān)文書保管、專門檔案館庫設(shè)置）、歷代檔案的利用（檔案如何提供社會多方面利用，其中應(yīng)包括不同歷史時期對檔案提供社會利用的思想觀念及其評析，檔案提供利用的程序、方法述評以及檔案提供社會利用后的成果等）；（5）歷代統(tǒng)治者與檔案事業(yè)的關(guān)系（包括檔案事業(yè)的建設(shè)與破壞，對文明興衰的影響等）；（6）所述制度對傳承、弘揚中華文明的無可替代的重大影響和作用。

3.《中國檔案學(xué)史》采用通史體裁

按照檔案學(xué)自身發(fā)展演變的軌跡分為《中國古代檔案學(xué)史》、《中國近代檔案學(xué)史》和《中國現(xiàn)代檔案學(xué)史》三卷。

《中國古代檔案學(xué)史》卷，通過對文獻(xiàn)資料的全面把握，搜集中國古代檔案學(xué)的眾多文本，理清中國古代檔案學(xué)發(fā)展演變的脈絡(luò)，探尋中國古代檔案學(xué)特有的表達(dá)方式，再現(xiàn)中國古代檔案學(xué)的整體面貌和知識結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)之上，找尋中國檔案學(xué)的歷史傳統(tǒng)，為發(fā)展現(xiàn)代檔案學(xué)提供歷史借鑒和研究基礎(chǔ)。

《中國近代檔案學(xué)史》卷，探討中國近代檔案學(xué)產(chǎn)生的推動因素和發(fā)展階段；中國近代“檔案學(xué)”學(xué)科概念的提出與學(xué)科獨立地位的確立；中國近代檔案學(xué)的學(xué)科知識體系、研究方法、學(xué)術(shù)成績和學(xué)術(shù)傳統(tǒng)；近代檔案學(xué)者個案研究，分析其從事檔案學(xué)研究的學(xué)術(shù)歷程、學(xué)術(shù)成果以及學(xué)術(shù)影響等。

《中國現(xiàn)代檔案學(xué)史》卷，探討中國現(xiàn)代檔案學(xué)產(chǎn)生的背景和發(fā)展脈絡(luò)、學(xué)科體系、學(xué)術(shù)成就、利弊得失、發(fā)展趨勢以及與國際檔案學(xué)界、相關(guān)學(xué)科的關(guān)系等；現(xiàn)代檔案學(xué)者個案研究。

4.《中國檔案事業(yè)史專論》是以問題為中心的論文專輯

《中國檔案事業(yè)史專論》以通史中無法容納，但又非常重要的精、特、新等重要問題為中心，撰寫專門論文，匯為一卷。此卷擬選擇的論題有：（1）從宏觀上研究檔案事業(yè)與中華文明的關(guān)系，從起源、傳承、特質(zhì)等方面論述兩者之間的互動關(guān)系；還可深刻剖析我國現(xiàn)存檔案的狀況，兼論中國歷史上“史存檔銷”的獨特現(xiàn)象；（2）具體研究某一檔案專題，如某一載體、某一文種、某一專門檔案的發(fā)展演變的歷史過程，或?qū)ζ鋬r值、意義、特點等進(jìn)行論述闡發(fā)。此部分與通史經(jīng)緯相宜，互相補充，應(yīng)避免與通史部分產(chǎn)生內(nèi)容重復(fù)。如譜牒檔案在相應(yīng)時期均有一定的論述，在專題中就應(yīng)從橫向分解其各論述點，如存世狀況、文化價值等內(nèi)容；（3）從縱向評析我國檔案管理在各個環(huán)節(jié)上的歷史特點。

本卷具體論題由相應(yīng)承擔(dān)人參照上述內(nèi)容自行設(shè)定撰寫。

5.章節(jié)形式要求

章節(jié)標(biāo)題居中。節(jié)下標(biāo)題，空兩格書寫。其標(biāo)序如下：

第一層：一、二、三、……

第二層：（一）（二）（三）……

第三層：1、2、3、……

第四層：（1）（2）（3）……

每章字?jǐn)?shù)在3-5萬字之間。

三、《中國檔案事業(yè)史》的材料和觀點

1.全面搜集相關(guān)史料，掌握學(xué)術(shù)最前沿信息，尤其是史學(xué)界的最新研究成果和新材料。對于研究材料，詳加考辨，通過分析歸納，得出可靠的歷史結(jié)論。

2.遵循歷史與邏輯相統(tǒng)一的原則，在歷史發(fā)展進(jìn)程中論事評史，在學(xué)術(shù)思想演進(jìn)中辨名析理。嚴(yán)謹(jǐn)求實，忌脫離歷史史實的空泛理論，忌脫離材料根據(jù)的主觀臆測。

3.考異：多說擇一而存，說明依據(jù)和理由，并簡介其它各說，或闡釋自己觀點，提出新結(jié)論。

4.各朝代、各政權(quán)的文種或檔案只闡釋其當(dāng)朝當(dāng)代的名稱功能和歷史影響等，一般不進(jìn)行溯源。

四、《中國檔案事業(yè)史》的語體和文風(fēng)

1.《中國檔案事業(yè)史》寫作使用現(xiàn)代漢語書面語。

2.《中國檔案事業(yè)史》文字表述力求準(zhǔn)確簡潔，樸實流暢，邏輯清楚，條理明晰。

五、《中國檔案事業(yè)史》的引文和注釋

1.引文以原始文獻(xiàn)為據(jù)，核實準(zhǔn)確無誤。引用古籍文獻(xiàn)，選擇善本或通行本。

2.注釋采用腳注。注碼采用圈碼，即①②③④……。每頁重新編號。

3.注釋規(guī)范如下：

古代著作

作者朝代、作者，書名，卷次，篇名，版本，頁碼。如：

【清】陳宏謀：《培遠(yuǎn)堂偶存稿》文檄卷二，《清厘各屬案卷檄》，清乾隆刻本。

【清】梁章鉅：《樞垣紀(jì)略》卷一，《訓(xùn)諭》，中華書局校點本，1984年，第7頁。

近代以來著作

作者，書名，卷（冊）次，出版單位，出版年份，頁碼。如：

周雪恒：《中國檔案事業(yè)史》，中國人民大學(xué)出版社，1994年，第7頁。

（3）期刊論文

作者，篇名，發(fā)表期刊、刊次，如：

周雪恒：《古代政治與文檔官吏》，《檔案學(xué)通訊》1994年第3期；

（4）學(xué)位論文

作者，篇名，學(xué)校，學(xué)位，年份。如：

李曉菊：《宋代檔案文獻(xiàn)編纂研究》，中國人民大學(xué)博士學(xué)位論文， 2004年。

（5）析出文獻(xiàn)

作者，析出文獻(xiàn)名，書名，卷（冊）次，出版單位，出版年份，頁碼。如：

【漢】司馬遷：《報任少卿書》，【梁】蕭統(tǒng)編《文選》卷四十一，上海古籍出版社，1998年，第333頁。

（6）譯著和外文著作

作者國別，作者，書名，譯者，卷（冊）次，出版單位，出版年份，頁碼。如：

【日】永田英正：《居延漢簡研究》（張學(xué)鋒譯）上冊，廣西師范大學(xué)出版社，2007年，第7頁。

附：說明與工作提示

1.古、近、現(xiàn)代分期：根據(jù)《中國檔案事業(yè)史》學(xué)科以官府檔案為主要內(nèi)容的特點，擬采用政權(quán)更替為大時期切分界限。即1912年，南京臨時政府成立為近代起始，1949年中華人民共和國成立為現(xiàn)代起始。因與當(dāng)前通行的歷史分期有差異，故只是項目組為編寫分工所用。關(guān)于古代分期，秦以前統(tǒng)稱為“先秦”，從秦代到辛亥革命前，總的可稱為“中國古代”、“帝國時代”、“帝制時期”，各歷史階段，就用朝代名，如涉及政治體制表述問題，可用“君主專制的中央集權(quán)政體（或政治制度）”稱之。

2.2013年3月1日前向項目組提交本人承擔(dān)部分，具體要求：

(1)《大綱》至少列出三級目錄：“章”下設(shè)“節(jié)”，“節(jié)”下設(shè)“問題”，“問題”多數(shù)以數(shù)字列出，少部分也可不列數(shù)字。

(2)基本史料：古代著作要列出：朝代、作者、書名、卷次、篇名、重點引文。近代著作要列出：作者、書名、出版單位和年份，重點引文。

(3)試列出所負(fù)責(zé)檔案史部分精選歷史檔案圖片，每章3－5幅，說明其基本情況（見前述）。

（課題組供稿）